学院办公室：
具体办理事项：负责学院办公室日常运行管理，起草学院文件、工作计划、工作总结，业绩津贴上报，行政经费管理，人事管理，固定资产管理，工会，留学生公寓管理等工作，处理有关行政文件、函件、报表等相关工作。
主要工作人员：王希
办公地点：健翔桥校区国际交流学院217办公室
联系电话：（86）010-62844823
传真：（86）10-82411924
招生与学生管理办公室
具体办理事项：负责国际学生的报名咨询、材料审核、面试组织、录取上报、签证申请材料的制作并邮寄以及报到注册工作；负责各类国际学生招生项目的对外宣传以及招生宣传材料的设计和制作；负责拓展招生渠道，建立优质生源基地；负责开发非学历招生项目；负责学院官网和学院微信公众号的建设与维护；负责奖学金项目的申报和执行；负责来华留学生的签证等日常事务管理和突发事件处理；负责各类学生活动规划和组织、国际校友工作、学生相关信息的统计上报工作。
具体工作人员：程祥珊、易融、李奇轩
办公地点：健翔桥校区国际交流学院221办公室
联系电话：（86）010-64884658/64884662
教学办公室:
具体办理事项：汉语言国际学生、国际本科生及国际研究生教学管理等相关工作。
主要工作人员：周彪、郝子玮
办公地点：健翔桥校区国际交流学院202办公室
联系电话：（86）010-64884044
