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  基建处(新校区建设办公室)职责和岗位设置情况

一、部门核心职责

基建处、新校区建设办公室合署办公,基建处为学校行政职能部门,新校区建设办公室为学校直属机构。基建处负责新校区以外各校区建设规划及各专项规划,管理基建和修缮工程,负责工程建设的全过程工作;新校区建设办公室负责新校区规划编制和基本建设工作主要职责是:

(一)负责基本建设管理工作。制订学校各校区基本建设规划和工作计划;组织各类基本建设项目的立项申报,经费申请及施工组织,工程质保期保修等工作。

(二)负责建设项目的前期论证工作。论证拟建项目的规划选址、项目策划,编制项目建议书(可行性研究报告)等工作,完成校内立项程序。

(三)负责校园环境、基础设施的规划与改造工作。对校园环境(包括绿化、公共活动空间、公共活动设施、建筑外装饰、景观、照明等)进行综合规划,对现有存在的问题进行优化、改造,提出实施方案。

(四)负责工程建设实施工作。配合相关部门完成工程设计、勘察、施工、监理、材料、设备等方面的招标工作,做好工程进度、质量、投资、安全的控制和合同管理、组织协调,以及工程建设具体实施等工作。

(五)负责工程竣验及固定资产移交工作。组织有关单位对建设工程进行质量鉴定、考核、联合验收、结算审核、编报决算和办理固定资产移交等工作。

(六)负责建设资金管理工作。提出建设资金年度用款计划,管好、用好基本建设资金,最大限度地发挥投资效益;协助有关部门做好基建财务管理、造价管理、会计核算和年度基建财务决算编报等工作,负责做好其他相关统计报表的编报工作。

(七)负责建设项目档案管理工作。做好基建工程技术资料的整理、绘制、保管和归档工作。

(八)负责部门制度管理工作。组织制订和完善有关规章制度并组织实施;加强党风廉政建设、工作作风建设和处室建设,做好本部门安全稳定工作。

(九)完成学校交办的其他工作。

二、部门岗位设置情况及组织架构图

岗位设置情况

基建处(新校区建设办公室)为正处级部门,共设置岗位16个。处级干部岗位数4个(其中正处岗1人,副处岗3人),处以下管理干部岗位数8个(其中正科岗3个,副科岗3个,科员岗2个)其他专业技术岗位4个(其中级岗2个,初级岗2个)。 

三、部门二级机构设置及职责

(一)办公室。负责基建处重大活动和各类会议的组织工作;负责起草基建处各项规章制度,监督规章制度的落实情况负责基建处工作计划、总结、请示报告、阶段性汇报、简报、周报等文件起草工作负责基建处日常管理和处内各机构协调服务工作负责基建处档案管理工作宣传工作。

(二)工程科。负责基础设施改造及零星修缮工程的实施及管理工作,承担修缮项目的征集、调研、论证及立项工作负责项目年度计划编制及项目库建设工作,组织参建单位做好工程进度、质量、投资、安全管理及控制,组织工程竣工验收、移交、保修等工作负责基建相关校内各部门的沟通、协调工作负责工程项目资料整理及归档工作。

(三)规划科。负责组织制定新校区前期工作年度工作计划协调前期工作;负责统筹协调组织开展新校区工程建设各前期工作,包括:项目立项、规划、土地、建设行政审批手续报批以及市政、交通、园林、人防、文物等相关手续的办理,做好审批手续报批的前期工作准备。

(四)设计部。负责新校区实验用房、科研用房、公共空间等二次装修改造与校内部门对接相关工作负责新校区二次装修改造方案设计工作负责新校区装修改造项目申报、清单编制及组织实施等工作负责完成搬迁入驻后校内各部门提出的对新校区建设工程合理使用的其他相关协调工作。